#012 ORGANIZANDO QUE ES GERUNDIO
La mentalidad es súper importante pero unas buenas herramientas para organizarse... se vuelven imprescindibles.
¡Hola, hola!
Febrero sigue avanzando y, si ya sentimos que el tiempo vuela, imagínate si no nos organizamos bien. 🤯 Como ya os avancé, este 2025 está empezando con mucha fuerza, tanto a nivel profesional como personal. Muchos proyectos a la vista y algún que otro viaje en el tintero y eso hace que, me tenga que organizar muy bien.
Justamente hoy quiero hablarte de algo que muchas veces subestimamos, pero que puede marcar la diferencia en cualquier proyecto que emprendas: las herramientas para organizarte.
A veces pensamos que sólo con ganas, motivación y energía podemos sacarlo todo adelante. ¡Y claro que esas cosas ayudan! Pero la realidad es que incluso las mejores ideas necesitan estructura para prosperar. Y ahí entran en juego esas maravillosas herramientas que nos ayudan a planificar, priorizar y mantener el rumbo cuando todo parece abrumador.
Cuando intentas hacerlo todo "a tu manera"
Confieso que durante mucho tiempo fui de las que intentaban llevar todo en la cabeza. Las ideas, los deadlines, las tareas pendientes... todo rondando por ahí como una nube caótica de pensamientos. ¿El resultado? Estrés, olvidos y la sensación constante de que nunca estaba al día.
Fue cuando empecé a emprender y manejar varios proyectos a la vez (consultorías, charlas, clases, y sí, esta newsletter), que me di cuenta de que necesitaba una solución. Desde que comencé a usar herramientas para organizar mis tareas, noté un cambio tremendo: menos caos mental, más claridad y, sobre todo, mejores resultados.
¿Por qué es tan importante usar herramientas de organización?
Porque te permiten:
🔹 Liberar espacio mental: Dejas de depender de la memoria para recordar cada pequeño detalle, lo que reduce muchísimo el estrés.
🔹 Priorizar lo importante: No todo es urgente, pero a veces se nos olvida en medio del día a día. Las herramientas te ayudan a distinguir lo que importa de verdad.
🔹 Medir tu progreso: Nada motiva más que ver lo que ya has conseguido. A veces avanzamos sin darnos cuenta de todo lo que logramos.
🔹 Mantener el foco: Las distracciones están a la orden del día, y tener un plan claro ayuda a no desviarte.
🔹 Ahorrar tiempo: Al no perder minutos preciosos decidiendo por dónde empezar o buscando información perdida.
Herramientas que me han salvado la vida (y el tiempo)
Aquí te dejo algunas de mis favoritas:
🗂️ Notion: Ideal para centralizar todas mis ideas, proyectos y tareas en un solo lugar. Lo uso para crear bases de datos, listas de proyectos y hasta para tomar notas. Amo a mi segundo cerebro. La puedes llevar en el telf.
✅ Todoist: Perfecta para listas de tareas rápidas y priorizadas. Me encanta porque es fácil de usar y permite ver tus tareas del día de un vistazo. Aunque también os digo que con una buena plantilla de Notion, también os la podéis ahorrar.
📅 Google Calendar: No puedo vivir sin él. Gestiona todas mis citas, deadlines y recordatorios importantes.
🧠 MindMeister: Ideal para hacer mapas mentales cuando quiero estructurar ideas complejas o diseñar nuevos proyectos.
📓 Napkin: Crea visualizaciones a partir de texto con ayuda de la IA. Además, la lacaban de actualizar y va mucho más rápida.
Cómo empezar si eres un poco caótico (como yo lo era)
Sé que a veces tanta herramienta puede parecer abrumadora. Pero la clave está en simplificar y empezar con algo manejable:
1️⃣ Elige solo una herramienta: No necesitas usar todas a la vez. Prueba una y adapta su uso a tus necesidades. Si te funciona, añade otra si lo ves necesario.
2️⃣ Define tus prioridades: Antes de lanzarte a organizarlo todo, pregúntate: ¿qué es lo más importante hoy? ¿Esta semana? ¿Este mes? Define metas claras.
3️⃣ Sé constante: La herramienta no hará magia por ti. La clave está en crear el hábito de revisar tus tareas y proyectos a diario o semanalmente.
4️⃣ Revisa y ajusta: Evalúa al final de cada semana qué funcionó y qué no. Ajusta tu sistema para que sea lo más útil posible.
Mi sistema personal (por si te sirve de inspiración)
A mí me funciona una combinación simple:
Google Calendar para citas y eventos importantes (todo con colores para diferenciarlos).
Notion para gestionar mis proyectos a largo plazo y tomar notas importantes.
Todoist para las tareas del día a día que necesito tachar para sentirme productiva.
🌟 Tarea para esta semana:
Elige una herramienta para organizarte (si no tienes ninguna). Haz una lista de tus tareas pendientes y ordénalas por prioridad. Al final de la semana, revisa lo que lograste y ajusta si es necesario.
📚 Recomendación de lectura:
Si te gusta profundizar en el tema, te recomiendo el libro Getting Things Done de David Allen. Te enseña un sistema súper práctico para gestionar el caos diario y mantenerte en control.
¿Qué herramientas usas tú para organizarte? ¿Te cuesta mantener el orden en tus proyectos? ¿O tienes algún truco que te funciona genial? ¡Cuéntame, me encantaría saberlo!
Hasta la próxima semana,
Raquel
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Yo utilizo Google Calendar, para eventos y reuniones. Para el listado de tareas diarias soy más clásica, una libreta con los días de la semana, voy apuntando las tareas de la semana y las diarias, poniendo un asterisco a las propietarias o urgentes.
¡Parece que estemos en la semana de la organización! jajaja, ya sea de tu espacio de trabajo (Chus dixit) o de tu cabeza. En mi opinión, todo está relacionado: es complicado trabajar con foco y ser productivo, si tus espacios, el mental y el físico, son un p*** caos.